创金合信基金客户投诉方式及处理流程
1.客户投诉渠道
(1)客服热线电话
客户可拨打创金合信基金客服热线电话400-868-0666(免长途话费),转人工服务。人工服务时间:工作日的9:00-11:30,13:00-17:00。
(2)在线客服
客户可通过创金合信基金网站在线客服,或关注创金合信基金微信公众号,点击“人工客服”按钮。人工服务时间:工作日的9:00-11:30,13:00-17:00。
(3)电子邮件
客户可发送电子邮件至cjkf@cjhxfund.com,邮件标题注明“意见建议”或“投诉”。
(4)邮寄信函
客户可邮寄信函至“深圳市前海深港合作区南山街道梦海大道5035华润前海大厦A座36楼客户服务中心(邮编518046)”,信封正面注明“意见建议”或“投诉”。
2.投诉处理流程
3.投诉处理时限
(1)自工作日收到客户投诉时起2日内(周末节假日将顺延)做出回复,对于复杂的事项在5日内作出回复。若满足《证券期货经营机构投资者投诉处理工作指引(试行)》等相关规定不予受理的情形,公司做出不予受理决定的,也应采取电子邮件、短信、信函或电话等方式向投诉人进行通知,并告知不予受理的理由。
(2)公司受理的投诉,应当自收到投诉之日起20日内做出处理决定。情况复杂的,可以延长处理期限,但延长期限不得超过20日,并告知投诉人延长期限及理由。
4.投诉处理工作的基本要求
(1)在工作时间内应保证客服热线电话、在线客服等人工服务有人值班,以确保客户投诉渠道通畅。非工作时间客户可以通过留言方式提交投诉。
(2)认真听取客户反馈,按照业务流程以及投诉个案特点,及时与客户沟通进程与结果,投诉处理效率与效果并重,不得以任何理由拖延推诿。
(3)在合规范畴内积极灵活提出客户问题的解决方案。投诉处理时不能回避投诉事实,投诉处理人员要对投诉事件的时间、所涉及的经过进行认真记录和调查确认。主动体谅客户,帮助客户消除疑虑,对因客户自身失误或非公司原因造成客户不便引起的投诉反馈,投诉处理人员应婉转耐心地向客户解释事情产生的原因,并同时提出解决问题的建议供客户参考。
(4)做好投诉处理记录与系统留痕,保证投诉处理信息完整。